1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
DigiDuck GmbH, Poststr. 61, 41516 Grevenbroich
Telefon +49 2181 273 849 0, E-Mail info@digi-duck.com
Vertreten durch den Geschäftsführer Peter Wirth.
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Anja Matter, green duck GmbH, Poststraße 61, 41516 Grevenbroich, Telefon +49 (2181) 473 73 84, E-Mail a.matter@green-duck.de
2. Grundlagen der Verarbeitung
a) Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.akademie-verkehrssicherheit.de einschließlich aller Unterseiten sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Fahrschul- und Fahrlehrerausbildung an unserem Standort in Köln.
Erfasst sind auch die Weiterbildungen nach dem Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetz (BKrFQG). Nicht erfasst sind die ADR-Gefahrgutschulungen: Diese werden von der green duck GmbH durchgeführt, die insoweit eigenständig Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist.
b) Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit wir eine solche einholen. Ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (Aufbewahrung nach FahrlG, Handels- und Steuerrecht).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Betriebssicherheit, Angriffsabwehr). Ergänzend § 25 Abs. 2 TDDDG.
c) Freiwilligkeit
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch eine Anfrage nicht bearbeiten oder einen Ausbildungsvertrag nicht durchführen. Pflichtangaben sind in unseren Formularen als solche gekennzeichnet.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen
Der Server steht in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf erhebt der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge und Abruferfolg, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: technisch fehlerfreier Betrieb, Auslieferungsgeschwindigkeit, Sicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zur Identifizierung findet nicht statt.
Die Server-Logfiles enthalten die vollständige IP-Adresse des aufrufenden Geräts. Sie werden täglich rotiert und nach 14 Rotationen automatisch gelöscht; ein Eintrag wird damit spätestens am 15. Tag nach dem Zugriff entfernt. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Von der Website und ihrer Datenbank werden täglich Sicherungskopien erstellt. Sie werden auf demselben Server gespeichert und nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Daten aus Formulareinsendungen sind bis zu ihrer Löschung aus der Datenbank sowie für weitere sieben Tage in diesen Sicherungskopien enthalten.
4. Cookies
Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Cookies ein, die Ihr Nutzungsverhalten auswerten. Beim ersten Aufruf fragt ein Einwilligungs-Banner, ob wir Google Analytics und das Meta Pixel einsetzen dürfen (Abschnitt 6). Treffen Sie dort eine Auswahl, speichert der Banner sie in den Cookies viewed_cookie_policy, CookieLawInfoConsent, cookielawinfo-checkbox-necessary, cookielawinfo-checkbox-analytics und cookielawinfo-checkbox-advertisement, jeweils mit einer Laufzeit von einem Jahr. Diese Cookies sind erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nur wenn Sie einwilligen, setzen Google Analytics und das Meta Pixel weitere Cookies (Abschnitt 6 b und c; Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG). Ein technisch notwendiges Cookie wird außerdem ausschließlich beim Aufruf der Anmeldeseite für die Redaktion gesetzt; diese Seite ist für Besucherinnen und Besucher ohne Bedeutung.
5. Kontaktaufnahme und Formulare
a) Kontakt- und Anmeldeformular
Auf unserer Website steht ein Formular zur Kontaktaufnahme und zur Anmeldung bereit. Erhoben werden Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht sowie – sofern Sie das Formular über einen Terminlink aufrufen – die Kennung des gewählten Kurstermins. Zusätzlich speichert das Formularsystem den verwendeten Browser, das Betriebssystem sowie die Adresse der Seite, von der die Einsendung erfolgte. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Formularinhalte werden per E-Mail an afv@digi-duck.com übermittelt und zusätzlich in der Datenbank dieser Website gespeichert. Die IP-Adresse der absendenden Person wird nicht gespeichert. Ein Hochladen von Dateien ist nicht vorgesehen. Zur Speicherdauer siehe Abschnitt 5e.
b) Kontakt per E-Mail und Telefon
Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
c) Versand
E-Mails aus der Website werden über den Mailserver unseres eigenen Servers versendet. Ein externer Mailversanddienst wird nicht eingesetzt; eine Weitergabe der Formularinhalte an einen Auftragsverarbeiter für den Versand findet nicht statt.
d) Schutz vor automatisierten Eingaben
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen setzen wir ein für Menschen unsichtbares Formularfeld ein sowie eine Begrenzung der Einsendungen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur flüchtig verarbeitet und nicht gespeichert. Diese Verfahren übermitteln keine Daten an Dritte.
e) Löschung
Die Einsendungen werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens sechs Monate nach Eingang. Entstehen aus der Anfrage ein Vertrag oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten, gelten die Fristen aus Abschnitt 9.
6. Webanalyse und Marketing
Google Analytics und das Meta Pixel setzen wir nur ein, wenn Sie im Einwilligungs-Banner zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden beide Dienste nicht geladen, und es werden keine Daten an Google oder Meta übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite.
a) Einwilligungs-Banner
Für die Abfrage Ihrer Einwilligung nutzen wir das WordPress-Plugin „CookieYes“. Es läuft auf unserem eigenen Server; beim Anzeigen des Banners werden keine Daten an den Hersteller oder andere Dritte übermittelt. Ihre Auswahl wird nur in Ihrem Browser gespeichert (Cookies nach Abschnitt 4); ein Protokoll auf unserem Server führen wir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
b) Google Analytics
Auf dieser Website setzen wir mit Ihrer Einwilligung Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein, Mess-ID G-8D9JYQPR5G. Dabei werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt.
Zweck: Statistische Auswertung der Nutzung unserer Website – etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucherinnen und Besucher auf unsere Website gelangen und wie lange sie bleiben –, um unser Angebot zu verbessern.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite.
Art der Daten: Geräte- und Browserinformationen, die zuvor besuchte Seite, die auf unserer Website aufgerufenen Seiten sowie Zeitpunkt und Dauer des Besuchs. Ihre IP-Adresse wird gekürzt (IP-Anonymisierung); Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen.
Cookies und Speicherdauer: Google Analytics setzt die Cookies _ga und _ga_8D9JYQPR5G mit einer Laufzeit von 400 Tagen.
Übermittlung in Drittländer: Die Daten können von Google auch an Server in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google: https://policies.google.com/privacy.
c) Meta Pixel
Auf dieser Website setzen wir mit Ihrer Einwilligung das „Meta Pixel“ der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland („Meta“) ein. Dabei werden Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt.
Zweck: Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram, etwa ob Besucher nach dem Klick auf eine Anzeige unser Kontaktformular absenden.
Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite.
Art der Daten: Verarbeitet werden dabei u. a. Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten sowie durchgeführte Aktionen (z. B. Formularversand).
Cookies und Speicherdauer: Das Meta Pixel setzt die Cookies _fbp und _fbc mit einer Laufzeit von 3 Monaten.
Übermittlung in Drittländer: Die Daten können von Meta auch an Server in den USA übermittelt werden. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Soweit Meta die erhobenen Daten für eigene Zwecke verarbeitet, ist Meta hierfür eigenständig verantwortlich; für die Erhebung und Übermittlung der Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/policy und https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
7. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf jeder Seite dieser Website ist im Fußbereich ein Link zu WhatsApp eingebunden; auf der Kontaktseite steht er zusätzlich. Der Link ruft beim Laden der Seite nichts ab. Eine Verbindung entsteht erst, wenn Sie ihn anklicken.
Nehmen Sie über WhatsApp Kontakt auf, werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und der Inhalt Ihrer Nachricht durch die WhatsApp Ireland Limited und die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verarbeitet. Wir nutzen einen WhatsApp-Business-Zugang. Eine Übermittlung in die USA an die Meta Platforms, Inc. ist nicht auszuschließen; der Anbieter ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Nachricht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie diese Verarbeitung vermeiden möchten, erreichen Sie uns ebenso per Telefon, E-Mail oder über das Formular auf der Kontaktseite.
8. Verlinkung auf Google Maps
Auf der Kontaktseite ist eine Karte als lokal gespeichertes Bild eingebunden; die Kartendaten stammen von OpenStreetMap. Eine Einbettung eines Kartendienstes findet nicht statt, es werden beim Seitenaufruf keine Daten an einen Kartenanbieter übertragen.
Daneben steht ein gewöhnlicher Link auf Google Maps. Erst wenn Sie ihn anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her; dabei werden Ihre IP-Adresse und weitere Verbindungsdaten an die Google Ireland Limited übermittelt. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Verarbeitung im Fahrschul- und Fahrlehrerausbildungsbetrieb
a) Ausbildungsvertrag Fahrschule
Wir verarbeiten insbesondere: Name, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, Telefon, E-Mail; Angaben zu vorhandenen Fahrerlaubnissen und angestrebter Klasse; Ausbildungsnachweise; Prüfungsanmeldungen und -ergebnisse; Zahlungs- und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie lit. c i.V.m. FahrlG und FahrschAusbO.
b) Fahrlehrerausbildung
Zusätzlich Angaben zu Vorbildung, beruflicher Qualifikation und Ausbildungsverlauf, soweit nach FahrlG erforderlich.
c) Empfänger
- die zuständige Fahrerlaubnisbehörde
- die amtlich anerkannte Technische Prüfstelle
- die Agentur für Arbeit und die Jobcenter, soweit eine Förderung über einen Bildungsgutschein erfolgt
- der Anbieter der Lernsoftware für die theoretische Fahrschülerausbildung (Vogel Verlag) als Auftragsverarbeiter
d) Aufbewahrung
Ausbildungsnachweise der Fahrschule bewahren wir zwei Jahre auf (§ 18 FahrlG), Unterlagen der Fahrlehrerausbildung nach den Fristen des Fahrlehrergesetzes und der Durchführungsverordnung, Rechnungen zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) und Handelsbriefe sechs Jahre. Danach löschen wir die Daten, soweit keine weiteren gesetzlichen Pflichten bestehen.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Erlaubnis, Einwilligung oder zur Vertragserfüllung. Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO setzen wir ein: die Hetzner Online GmbH (Hosting) und den Anbieter der Lernsoftware für die Fahrschülerausbildung (Vogel Verlag).
Haben Sie in Google Analytics eingewilligt (Abschnitt 6 b), verarbeitet die Google Ireland Limited die Daten für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Für das Meta Pixel besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Meta Platforms Ireland Limited nach Art. 26 DSGVO (Abschnitt 6 c).
11. Übermittlung in Drittländer
Beim bloßen Besuch dieser Website findet ohne Ihre Einwilligung keine Übermittlung in Drittländer statt. Eine Übermittlung kann erfolgen, wenn Sie in Google Analytics oder das Meta Pixel einwilligen (Abschnitt 6) oder den WhatsApp-Kontakt nach Abschnitt 7 oder den Google-Maps-Link nach Abschnitt 8 nutzen. Die jeweiligen Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
12. Ihre Rechte
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Mitteilung an die Kontaktdaten aus Abschnitt 1 genügt.
Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1). Bei Direktwerbung jederzeit ohne Begründung (Art. 21 Abs. 2).
Beschwerderecht: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Angebote oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Aufrufs abrufbare Fassung. Stand: 23.09.2026.